Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Projektunterstützungsbeauftragter
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen einen engagierten Projektunterstützungsbeauftragten, der unser Team bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die administrative Begleitung von Projekten, die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten sowie die Überwachung von Zeitplänen und Budgets. Sie arbeiten eng mit Projektmanagern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Projektphasen effizient und termingerecht ablaufen. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Vorbereitung von Berichten, die Organisation von Meetings und die Pflege von Projektdokumentationen. Ein gutes Verständnis von Projektmanagement-Methoden sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sind für diese Position unerlässlich. Wir erwarten von Ihnen eine proaktive Arbeitsweise, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck den Überblick zu behalten. Wenn Sie Freude daran haben, Projekte zum Erfolg zu führen und dabei administrative Aufgaben zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung der Projektleitung bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Koordination von Terminen und Meetings
- Erstellung und Pflege von Projektdokumentationen
- Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
- Überwachung von Projektzeitplänen und Budgets
- Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
- Organisation von Ressourcen und Materialien
- Unterstützung bei der Risikobewertung und Problemlösung
- Pflege von Datenbanken und Projektmanagement-Tools
- Durchführung von Recherchen und Analysen zur Projektunterstützung
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektunterstützung
- Gute Kenntnisse in MS Office und Projektmanagement-Software
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung in der Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Grundkenntnisse in Budgetverwaltung und Controlling
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Projektunterstützung?
- Wie gehen Sie mit Termindruck und mehreren parallelen Aufgaben um?
- Welche Projektmanagement-Tools haben Sie bereits genutzt?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit, um Fristen einzuhalten?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein Projektteam erfolgreich unterstützt haben.
- Wie kommunizieren Sie mit verschiedenen Projektbeteiligten?
- Welche Kenntnisse haben Sie im Umgang mit Budgetüberwachung?
- Wie gehen Sie mit unerwarteten Problemen im Projektverlauf um?
